11 outubro 2006

Google Docs, o office on-line

por Alexandre Fugita

[Google Docs & Spreadsheets] Esqueça o Word, esqueça o Excel. Acaba de entrar no ar o Google Docs. Não é exatamente um lançamento. Trata-se na verdade da integração dos serviços office do Google (Writely + Spreadsheets) em uma única interface. Planilhas, textos, colaboração entre usuários e chat para trocar informações. Tudo simples e eficiente, pois quase ninguém usa mais do que 10% dos recursos do Word ou Excel. Em se tratando de office, cada vez prefiro mais o Google à Microsoft.

Colaboração on-line

Muitos não acreditam mas criar um documento em colaboração é fácil com o Google Docs. Ao mesmo tempo várias pessoas podem atualizar o mesmo documento. E todas elas estão em contato constante via chat (somente no Spreadsheets, por enquanto). Você pode achar que irão ocorrer conflitos, ou seja, duas pessoas tentando editar o mesmo trecho mas, nas raras vezes em que isso acontece, o Google Docs [bb] avisa e solicita escolher entre uma das versões ou voltar ao estado anterior.
Colaborar desta forma é muito melhor do que o método antigo. Nele, ao alterar um texto Word ou planilha Excel era necessário enviar por email a nova versão para todos os interessados. E se alguém também tivesse editado o mesmo arquivo, a confusão estava armada. Agora é diferente: o método do Google Docs elimina totalmente esse problema. A versão que todos têm acesso é sempre a mais recente, não importa se você alterou uma vírgula há apenas 30 segundos. Não há o que me faça voltar ao método antigo.

Além disso o editor de textos possui suporte a RSS, de forma que seus colaboradores podem acompanhar o andamento dos trabalhos através do agredador de feeds RSS favorito de cada um.

Você confia no Google?

Uma questão importante que surge com os softwares on-line, é a confiança que depositamos na empresa que guarda essas informações, no caso o Google. Tudo estará acessível com um login e senha, por isso o cuidado é fundamental. Antes de mais nada, use senhas difíceis de serem descobertas. Parece bobagem mas conheço dezenas de pessoas que insistem em usar a data de aniversário ou o nome do cachorro em senhas. Sem comentários. E se a informação é tão confidencial que não pode cair na mãos de ninguém, melhor não colocar on-line, guarde para você mesmo. Quanto à possibilidade do Google vasculhar seus dados deliberadamente, é improvável, fique tranqüilo.

Zoho Virtual Office

Entre hoje e amanhã acontece a Conferência Office 2.0. Além do Google, uma startup está finalmente integrando seus serviços de escritório on-line. Trata-se do Zoho Virtual Office, suíte com vários serviços que incluem calendário, processador de textos, planilhas, apresentações e outras ferramentas de produtividade. A Microsoft que se cuide…

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10 comentários

1. Bruno disse em 11 out 2006 - 07:45

Bom dia, Amigo Fugita….
Cada dia mais me surpreendo com o seu site, sempre com matérias interessantes, atuais, de forma simples e prática.
Percebo também que vc esta cada dia mais empolgado, publicanda mais de uma matéria por dia!!!!
E o nosso projeto? Como estão indo os testes ???

Falei com o Prof. Rogério ontem, ele mandou abraços e parabéns pelo site!!!

Continue assim!!!!

Abraços
2. Paulo Rodrigo Teixeira disse em 11 out 2006 - 08:16

Tá rápido hein Alexandre! Foi o 10º trackback. Parabéns.
3. alexandre fugita disse em 11 out 2006 - 10:15

Olá Bruno!
Legal que vc tem lido! Agradeço novamente o elogio! A empolgação vem da resposta que o aumento significativo da audiência deu este mês!
Falo com vc por email.
4. alexandre fugita disse em 11 out 2006 - 10:18

Olá Paulo!
Nossa, alguém viu isso lá no Techcrunch! Eu sabia que tinha sido rápido mas não tinha visto a posição do meu trackback, hehe! Valeu!

Eu tinho visto evidências de que o Google Docs estava pra sair… uma delas foi que ontem o Writely estava avisando que ficaria fora do ar para manutenção no final da noite. E hoje tinha aquela conferência Office 2.0. Bingo!
5. Citação recebida de Bruno Alves disse em 11 out 2006 - 21:29

(…)
o Google dá mais um passo na criação do seu sistema todo on-line.

Ontem, o Writely e o Google Spread Sheets foram unificados, criando o Google Docs.

Vi no TechBits
(…)
6. Citação de Techbits em 4 jan 2007 - 06:44

A árvore genealógica de um meme…

(…)

Aproveitando a oportunidade, fiz uma tabela no Google Docs & Spreadsheets para fazer uma demonstração de uma funcionalidade útil deste concorrente do Excel: a possibilidade de publicar a tabela on-line e em tempo real, ou seja, se eu fizer alguma alteração no arquivo, o quadro abaixo é modificado automaticamente. Não é à toa que cada vez mais prefiro o Google à Microsoft.

(…)
7. Henrique disse em 17 abr 2007 - 12:58

Bom dia.
Estive lendo o seu site, e tenho uma duvida que talvez você possa me ajudar. Você sabe como eu faço para os colaboradores de planilhas do google serem avisados quando houver mudanças nelas?
Obrigado pela ajuda e parabens pelo site.
Abraços
8. Alexandre Fugita disse em 17 abr 2007 - 17:14

Henrique,

Toda vez que vc atualiza uma planilha, ele aparece no “gerenciador” de arquivos com a data da última modificação. Também dá pra acompanhar via RSS que, creio eu, seja a forma mais fácil de fazer isso.

Abraços!
9. ana paula araujo disse em 1 nov 2007 - 13:42

Office on line sem comentario, essa novidade é uma revoluçao na area de tecnologia, facilidades.

parabens Googles
10. Alexandre Fugita disse em 8 nov 2007 - 16:23

Ana Paula,

Sim, é a revolução da colaboração.

Abraços!

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