O nome desta empresa é CAD – Centro de Arquivo de Documentos, fica no bairro do Tatuapé (mas ele atende toda São Paulo), liga pra lá e fale com o Cristiano, cara bem legal que vai te dar um monte de orientções (foi com ele que fechei o negócio). Fone: 2295 9370
Recomendo.

bjs

Para ver como funciona temos video demonstrativo:
http://www.baudearquivos.com/ajuda

O cadastro ainda está fechado para convidados mas é possível se cadastrar acessando: http://www.baudearquivos.com/cadastro com o código: meubau

[]´s
André

Enfim, uma avenida pela frente a explorar…
Salve!
Cleyton

Taí um assunto que eu fiz questão de comentar. Sou fã do Scribd há algum tempo e, como recurso para “arquivar” documentos pessoais, ele me atende muito bem. Uma coisa que muitos não sabem é que o Scribd tbm aceita ppt e permite apresentações on-line em full screen. Ou seja, eu não usaria o slideshare por nada dessa vida ; )

Discordando do Cardoso: as tags jamais vão comprometer a organização de documentos empresariais, muito pelo contrário. O que acontece é que existem profissionais qualificados para exercer essa função dentro das empresas: os especialistas em Biblioteconomia. Eles entendem profundamente de Organização da Informação e trabalham diretamente com “indexação”, o princípio básico de organização utilizado com tags.

Inclusive, com buzz das mídias digitais, o mercado tem aberto muitas vagas nesta área, que não dispõe de muitos profissionais e, paga bem.

Uma dica interessante de ferramenta é o Splash Cast (www.splashcast.net) descobri na semana passada e ele permite apresentações utilizando tudo quanto é tipo de arquivo (doc, pdf, jpg, vídeo, áudio etc). Vc ainda “embeda” (rsrs) ele no youtube se quiser compartilhar.

Para o usuário doméstico, um serviço online seria o mais eficiente quando tiver internet decente e contínua.

Com relação ao sistema de buscas, ter uma boa organização de pastas é fundamental e as tags ajudam muito. O instant searching também é interessante, mas quando há muitos arquivos, imagino eu que possa haver confusão.

Quanto ao SaaS, o futuro será do SaaS, mas é necessário que as empresas fornecedoras de Saas disponibilizem soluções 100% confiáveis do ponto de vista de conectividade, segurança e privacidade,

Não acredito que isso será feito por uma empresa de grande renome como foi teclado acima, acredito que o ponto decisivo será a tecnologia envolvida e a certesa de que será 100% confiável, redundante, segura e inquebrável.

Além do mais será necessário conver os CIOs de que isso é viável e provavelmente isso irá acontecer quando um grande nome da industria converter seu sistema que não pode parar e que as informações ultra-confidenciais não podem vazar para uma solução SaaS nestes moldes.

A propósito, uma sugestão de tradução para “embedded”: embarcado. É a que a Microsoft usa e, particularmente, a que considero mais acertada (o “incorporar” que a Google colocou no YouTube nacional soa estranho demais).

[]‘s!

você está certíssimo. O fato é que dados sigilosos sempre correrão riscos, e podemos julgar que uma vez fora da empresa eles estão menos seguros. Nunca dá pra confiar 100%.

Devemos atentar não só aos termos do TOS, mas também a escândalos de roubos de dados e brigas judiciais que envolverem as empresas que prestam este tipos de serviço. Devido a este sentimento de falta de proteção que temos, espero que elas estejam bem atentas para nos dar os sinais corretos de que estão cuidando de nosso sigilo.

Acho que um bom passo inicial seria disponibilizar as informações da empresa classificadas como não confidencial, ou seja, cerca de 90% delas. As reduções de infraestrutura seriam consideráveis sem expor a empresa.

Ótima discussão. Abraços!

Realmente, tais serviços terceirizados realmente proporcionam uma grande redução de custos.

Mas, o problema que vejo aí, é que, pelo menos em nosso caso (falando pessoalmente, é claro), nada comprometedor ou que mereça segredo trafega através, por exemplo, de minha conta no Gmail.

Já uma grande empresa, por exemplo, tem que possuir cuidados bem maiores neste sentido, e também ter a total certeza de que toda a informação armazenada nestes serviços estará disponível quando for necessária. Aqui já não sei se uma solução própria e servidores próprios seriam ou não melhores do que as soluções acima citadas. Acho que cada caso é um caso, e a empresa tem que dar uma lida cuidadosa nos TOS antes de assinar um serviço deste tipo.

Mas, olha, assim como você, também aguardo ansioso por mais serviços deste tipo, o que pode parecer uma contradição tendo em vista o que eu disse acima…rs Mas é que eu costumo separar o “pessoal” do “comercial”, digamos, e aí, neste último, sou mais medroso…rs

Mas quero ver o que vem por aí, com certeza. :)

Abraços!

sua preocupação é genuina, todas as empresas temem em perder competitividade por espionagem. O fato é que, devido à redução de custos, as empresas estão confiando mais seus dados a empresas terceirizadas, assim como também já fazemos de certa forma com nossos emails pessoais e outras informações sensíveis.

Minha opinião é que serviços SaaS estão chegando pra ficar. O mercado está atento às empresas que merecerão cuidar dos seus dados. Aguardo ansioso por mais serviços deste tipo.

Olha, eu compraria um serviço nos moldes que você citou, mas, apenas para meu uso próprio, pessoal. Acho até algo muito interessante. :)

Para uso empresarial, eu acho mais interessante e segura uma solução implantada pela própria empresa, e que rode em seus próprios servidores. Isto a não ser que um dos serviços acima citados, por exemplo, possua uma política de privacidade muito rígida, e a empresa seja uma empresa tradicional e de confiança.

É aquela mesma estória, eu acho, de uma grande empresa, por exemplo, utilizar a estrutura do Google (através daquele Gmail for your domain – se não me engano é esse o nome) para gerenciar os e-mails de seu domínio. Não sei, sou meio desconfiado…rs

Mas para uso pessoal, ou se a empresa for de confiança, etc, e tal, e após uma minunciosa lida nos termos do serviço, até que é algo de se pensar, se bem que com um certo medo e algumas restrições.

Um abraço!

Não só compraria como aposto na solução. Um dos desafios da gestão do conhecimento é disponibilizar o conhecimento da própria empresa de forma eficiente. O servidor da Google me parece uma ótima opção para a estrutura geral das empresas de hoje, pois se adapta muito bem a infra já existente.

Uma dica interessante para os early adopters é não esquecer da integração: se não for fácil subir os arquivos pra web o pessoal vai continuar utilizando as tradicionais pastas. Minha sugestão é não deixar de utilizar algum plugin que permita o upload de forma mais transparente, utilizando o próprio Windows Explorer.

Abraço!

E lembrando que estamos num mundo de regulações cada vez mais estritas; o(a) auditor/regulador/autoridade policial/autoridade judiciária não quer saber se a tag foi bem feita ou não, ou se usa tag ou pasta, se ele não achar o documento que ele quer, se não tiver uma boa busca, ele vai arrepiar pra cima da empresa e dane-se o resto.

Scribd e Slideshare funcionam muito bem em algumas situações, mas não os trocaria por um bom GED. Pena que bons GEDs ainda são caros.